Octo Telematics S.p.A., con sede legale in via V. Lamaro n. 51 – 00173 – Roma(“Octo”), La informa, ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR, sul trattamento dei Suoi dati personali (i “Dati”) effettuato nel contesto dell’invio di informazioni e chiarimenti operativi, nonché della condivisione di FAQ sotto forma di newsletter periodica (la “Newsletter”).

Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento e del Responsabile della protezione dei dati

Il Titolare del trattamento dei Dati effettuato nel contesto dell’invio della Newsletter (il “Trattamento”) è Octo, contattabile:

• tramite posta ordinaria, all’indirizzo della sede legale sopraindicato;
• tramite posta elettronica, all’indirizzo privacy@octotelematics.com.

Il Titolare ha nominato un Responsabile per la Protezione dei Dati (“DPO”), raggiungibile al seguente indirizzo: dpo@octotelematics.com.

Categorie e fonte dei Dati trattati

Il Trattamento riguarderà Dati:

• identificativi (nello specifico, nome e cognome);
• di contatto (nello specifico, indirizzo di posta elettronica aziendale).

I Dati sono forniti dalla Compagnia assicurativa per la quale Lei opera in qualità di liquidatore.

Finalità, basi giuridiche e modalità del Trattamento

Il Trattamento è svolto per:

• consentirle di ricevere la Newsletter contenente informazioni e indicazioni operative riguardo, ad esempio, l’interpretazione e il contenuto dei report di Octo, nonché risposte alle domande e ai dubbi più frequenti (FAQ) raccolti dai nostri operatori. La relativa base giuridica è il legittimo interesse di Octo al miglioramento dei propri servizi di assistenza e supporto (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR).

Il trattamento dei Dati avverrà, in via principale, mediante strumenti informatici e telematici idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

Categorie di destinatari dei Dati

I Dati potranno essere comunicati a:

• persone fisiche autorizzate da Octo al trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 29 e 32 del GDPR e 2-quaterdecies del D.Lgs. 196/2003 (“Codice Privacy”), che hanno ricevuto precise istruzioni dal Titolare volte a garantire la riservatezza dei Suoi Dati (es. dipendenti ecc.);
• soggetti esterni alla realtà aziendale del Titolare che agiscono in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR;
• altre società del Gruppo Octo per finalità amministrative e/o contabili;
• autorità e/o enti pubblici, cui i Dati vanno comunicati in forza di norme cogenti e/o per l’esercizio e/o la difesa di diritti e/o interessi legittimi.

Trasferimento dei Dati extra-SEE 

Qualora i destinatari siano ubicati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), Octo assicura che il Trattamento dei Dati avvenga nel rispetto della normativa applicabile. In particolare, i trasferimenti si baseranno su una decisione di adeguatezza della Commissione Europea ovvero sulle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea o su un’altra idonea base giuridica, nel rispetto delle raccomandazioni 01/2020 dell’EDPB.

Periodo di conservazione dei Dati

I Dati saranno conservati solo per il tempo strettamente necessario ai fini per cui sono raccolti, rispettando il principio di minimizzazione e il principio di limitazione della conservazione di cui all’art. 5, par. 1, lett. c) ed e) del GDPR e, in ogni caso, fino al momento in cui Lei non manifesti la volontà di opporsi a tale trattamento.

I Suoi diritti

In relazione al trattamento, Lei può esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del GDPR, in presenza dei relativi requisiti legali. In particolare, in qualità di interessato, Lei ha il diritto di:

• chiedere l’accesso ai Suoi Dati;
• chiedere la rettifica o la cancellazione degli stessi;
• chiedere la limitazione del trattamento;
• ottenere, ove previsto, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati che la riguardano;
• opporsi al trattamento. In tale caso, il Titolare si riserva di valutare l’istanza, che non verrà accettata ove sussistano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato.

Lei può inoltre proporre reclamo alla competente autorità in materia di protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 del GDPR, qualora ritenga che il trattamento dei Suoi Dati sia contrario alla normativa, nonché avviare un’azione giudiziaria a tutela dei Suoi diritti ai sensi dell’art. 79 del GDPR.

Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare o al DPO ai recapiti suindicati.