Insieme al Codice Etico di OCTO e alla Policy Anti-Corruzione, Octo ha adottato una Whistleblowing Policy con l’intento di rafforzare all’interno della propria organizzazione il sistema di Corporate Governance, anche nella parte diretta a prevenire azioni o omissioni che:
▪ non siano in linea con i valori e il Codice Etico di OCTO, con la policy Anti-Corruzione e, in generale, con le procedure di compliance adottate dall’organizzazione; e/o
▪ non siano conformi alle leggi in vigore; e/o
▪ possano danneggiare in modo significativo gli interessi di OCTO.
La presente Policy descrive come segnalare dubbi relativi a irregolare condotta illecita o non etica legata alle attività e alle relazioni commerciali di Octo.

In conformità al Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo di Octo, ai sensi del D.lgs. n. 231 del 2001, e alla normativa interna anti-corruzione, abbiamo adottato un sistema per la gestione delle segnalazioni che ci consente di gestire le segnalazioni ricevute, anche in forma anonima.
Octo garantisce l’analisi e la gestione delle segnalazioni whistleblowing inviate o trasmesse da chiunque, stakeholder, Persone di Octo o altre terze parti, anche se riservate o anonime. Consideriamo “segnalazione di whistleblowing” qualsiasi comunicazione riguardante comportamenti delle Persone di Octo in violazione del Codice Etico, di eventuali regolamenti di legge, disposizioni di autorità, regolamenti interni, o del Modello 231 che possano arrecare danno o pregiudizio a Octo.
Nell’ambito delle segnalazioni includiamo casi di frode, danni al patrimonio aziendale e / o violazioni in termini di informativa finanziaria, comportamenti illegittimi ai sensi del D.lgs. n. 231 del 2001, violazioni del Codice Etico, possibili corruzioni o violazioni degli strumenti normativi anticorruzione. Le indagini sui fatti segnalati sono svolte dal Comitato Whistleblowing e gli esiti sono presentati agli Organi interfunzionali interni preposti alla gestione delle segnalazioni, al Collegio Sindacale e all’Organismo di Vigilanza.
L’identità dei whistleblowers deve sempre essere mantenuta riservata e i whistleblowers non devono incorrere in alcuna responsabilità, sia essa civile, penale, amministrativa o lavorativa, per aver segnalato in buona fede una violazione attraverso i canali di comunicazione messi a disposizione.
Allo stesso tempo, OCTO intende reagire prontamente nei confronti di coloro che, con dolo o colpa grave, segnalino violazioni che si rivelino non esistenti.
La nostra Policy Whistleblowing è conforme alla normativa di cui al D.Lgs. 24/2023, che ha dato attuazione in Italia alla Direttiva UE 2019/1937, riguardante la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell’Unione e recante disposizioni riguardanti la protezione delle persone che segnalano violazioni delle disposizioni normative nazionali.