Octo considera l’integrità etica, il pieno rispetto della legge e dei regolamenti e l’equità come impegni costanti di tutti i dipendenti. Ci impegniamo, come Octo, a garantire legalità, trasparenza, correttezza e onestà in tutte le nostre attività e creare valore a lungo termine per tutti i nostri stakeholder.
Il Codice Etico definisce i valori principali che guidano le azioni di Octo. Tutti in Octo sono tenuti a rispettare i principi del Codice Etico. Integrità, trasparenza, onestà, rispetto, concorrenza leale, conformità a leggi e regolamenti, sono i principi che guidano l’attività e le azioni di Octo. Tali valori sono contenuti nel Codice Etico Octo, approvato dal Consiglio di Amministrazione il 29 ottobre 2020, che sostituisce il precedente Codice Etico del 2017.
Il Codice Etico, insieme alla Whistleblowing Policy ed all’Anti-Bribery & Corruption Policy, costituisce la base per lo sviluppo di una cultura etica, riconoscendo i rischi relativi alla mancata compliance con il Codice Etico e, in generale, a tutte le leggi e regolamenti applicabili e rinforzando il messaggio di evitare comportamenti illeciti, impropri, illegali o, comunque non etici.
Il Codice Etico è basato su un ideale di cooperazione tra le persone, rispettando il ruolo di ciascuno, e costituisce una guida nel prendere decisioni e agire in maniera coerente con la cultura della responsabilità, della trasparenza e della legalità, nonché della creazione di valore di lungo termine per tutti i nostri interlocutori
I Destinatari, il management, il Collegio Sindacale e tutti i dipendenti di Octo, oltre al rispetto di per sé dovuto alle normative vigenti si impegnano ad adeguare le proprie attività alle finalità e alle disposizioni previste dal Codice Etico; questo, tanto nei rapporti infra aziendali, quanto nei rapporti con soggetti esterni alle Società
Comprendere, adottare e diffondere il Codice Etico rafforza i valori, gli impegni e i comportamenti, e contribuisce a orientare la missione strategica del Gruppo Octo Telematics. Ciascun Destinatario, come di seguito definito, si assume la responsabilità di conoscere e rispettare i principi e i contenuti del Codice Etico. Gli amministratori e tutto il management del Gruppo Octo, si impegnano a dare concretezza ai principi e ai contenuti del Codice attraverso i propri comportamenti, dando sempre l’esempio e facendosi carico delle responsabilità verso l’interno e verso l’esterno, rafforzando la fiducia di tutti gli stakeholders, la coesione e lo spirito di Gruppo
Il presente Codice Etico rappresenta inoltre l’insieme dei valori perseguiti dal Gruppo Octo Telematics nello svolgimento delle proprie attività di impresa. Tale documento è volto anche all’individuazione dei principi rilevanti ai sensi del D. Lgs. 231/2001 il quale regolamenta, ai sensi della normativa italiana, la responsabilità penale delle società e include canali per l’effettuazione delle segnalazioni “whistleblowing” che consentono a tutti i dipendenti, membri degli organi di governo e controllo o terze parti di segnalare complaints, incluse violazioni del Codice Etico (per tematiche inerenti la condotta etica, il mobbing, molestie, conflitti relativi alla gestione delle risorse umane, etc.).
In nessun modo la convinzione di agire a vantaggio o nell’interesse del Gruppo Octo Telematics può giustificare, nemmeno in parte, l’adozione di comportamenti in contrasto con i principi e i contenuti del Codice Etico.