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Informativa Fusione

Informativa relativa al trattamento dei dati personali a seguito della fusione per incorporazione di Octo Telematics S.r.l. in Octo Telematics S.p.a

Gentile Signora/Signore, nella Sua qualità di interessato al trattamento dei dati personali,

con la presente teniamo ad informarLa che, con atto del Notaio Silvia Ciminelli del 13 Dicembre 2022, si è perfezionata la fusione per incorporazione della società Octo Telematics Italia S.r.l., con sede a Roma, in via Vincenzo Lamaro 51, (“società incorporata”) nella società Octo Telematics S.p.a. (“società incorporante”).

I dati relativi alla società incorporante sono i seguenti:

OCTO TELEMATICS S.P.A.

Sede legale: Via Vincenzo Lamaro n. 51 – 00173 ROMA

P. IVA 15434231005 – C.F. 14572251008

n. iscrizione Reg. CCIAA di Roma: 03499230963

La società incorporante assume tutti i diritti e gli obblighi della società incorporata Octo Telematics italia S.r.l., proseguendo nella totalità dei rapporti giuridici, attivi e passivi, della medesima (anche processuali), anteriori alla fusione. Per effetto di tale incorporazione e a far data dal 20 Dicembre 2022, Octo Telematics S.p.a. subentra, dunque, nei contratti sottoscritti con clienti e fornitori di Octo Telematics Italia S.r.l. nonché nei contratti di lavoro dei dipendenti e collaboratori dell’incorporata.

Per effetto della fusione, così come rappresentata, si determinano inoltre effetti sulla titolarità del trattamento dei dati personali oggetto di trasferimento, in quanto la società incorporante (Octo Telematics S.p.a.) diviene unico titolare del trattamento, come definito dall’art. 4, n. 7) del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), in relazione ai dati personali precedentemente trattati dalla società incorporata senza che si configuri alcuna nuova raccolta di dati.

Si specifica che il trattamento dei dati personali si riferisce a tutti i dati ricollegabili alle seguenti tipologie di interessati: clienti, fornitori, personale coincidente con i dipendenti e collaboratori della società incorporata che continuano il proprio rapporto di lavoro con l’incorporante nonché soggetti che, a qualsiasi titolo, abbiano fornito dati personali a Octo Telematics Italia S.r.l. e/o che questa abbia legittimamente acquisito in qualità di titolare del trattamento precedentemente all’operazione di fusione. A titolo esemplificativo e non esaustivo, il trasferimento ha avuto ad  oggetto dati di natura comune, quali dati anagrafici e identificativi, dati di contatto, dati di tipo patrimoniale e reddituale, nonché dati appartenenti alle categorie particolari di cui all’art. 9 del GDPR – es., riferiti ai lavoratori dipendenti e collaboratori, il cui trattamento è necessario per l’adempimento di obblighi o l’esercizio di diritti connessi al rapporto di lavoro –  e, più in generale, dati contenuti nei sistemi informatici o nella documentazione cartacea e digitale della società incorporata e relativi ai soggetti interessati sopra richiamati.

Al riguardo, in relazione alle suddette operazioni, il trattamento dei dati personali riferito alle menzionate tipologie di interessati proseguirà in termini invariati per quanto concerne le finalità perseguite e le modalità del trattamento, in modo compatibile con gli scopi per i quali sono stati in precedenza raccolti e trattati da Octo Telematics Italia S.r.l.

Octo Telematics S.p.a. tratterà i dati personali riferiti alle menzionate tipologie di interessati in conformità e nei limiti dell’informativa a suo tempo resa agli stessi da Octo Telematics Italia S.r.l.

Allo stesso modo, Octo Telematics S.p.a. è subentrata nella medesima situazione giuridica soggettiva della società incorporata in tutti gli accordi per il trattamento dei dati personali di cui all’art. 28 del GDPR che afferiscono a servizi e/o forniture oggetto di contratti con committenti e/o fornitori/appaltatori, con conseguente trasferimento alla società incorporante anche dei dati personali direttamente forniti in precedenza alla società incorporata o da quest’ultima raccolti e legittimamente trattati per ogni finalità indicata.

Conseguentemente, si informa che la normativa in materia di protezione dei dati personali attribuisce all’interessato specifici diritti, tra cui:

  • Il diritto di revocare il consenso eventualmente prestato (art. 7 del GDPR) – Lei ha il diritto di revocare in ogni momento il consenso eventualmente prestato, senza pregiudizio alcuno della liceità del trattamento effettuato anteriormente alla revoca;
  • Il diritto di accesso (art. 15 del GDPR) – Lei ha il diritto di ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento concernente i Suoi dati personale nonché il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento;
  • Il diritto di rettifica (art. 16 del GDPR) – Lei ha il diritto di ottenere la rettifica dei Suoi dati personali, qualora gli stessi siano incompleti o inesatti; si fa presente che, rispetto ai dati personali raccolti attraverso i sistemi di audio e video ripresa, non è in concreto esercitabile il diritto di rettifica in considerazione della natura intrinseca degli stessi dati raccolti, che attengono ad un fatto obiettivo e determinato;
  • Il diritto alla cancellazione (art. 17 del GDPR) – in talune circostanze, Lei ha il diritto di ottenere la cancellazione dei Suoi dati personali presenti all’interno dei nostri archivi;
  • Il diritto alla limitazione del trattamento (art. 18 del GDPR) – al verificarsi di talune condizioni, Lei ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali;
  • Il diritto alla portabilità (art. 20 del GDPR) – Lei ha il diritto di ottenere il trasferimento dei Suoi dati personali verso un diverso titolare del trattamento nonché il diritto di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che La riguardano;
  • Il diritto di opposizione (art. 21 del GDPR) – Lei ha il diritto di formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei Suoi dati personali nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione; il Titolare si riserva di valutare tale istanza, che potrebbe non essere accettata nel caso sussistano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui Suoi interessi, diritti e libertà.

Ricorrendone i presupposti, l’interessato ha altresì il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali ovvero all’autorità di controllo dello Stato membro dell’Unione Europea in cui risiede abitualmente, lavora ovvero del luogo ove si è verificata la presunta violazione, secondo le procedure previste ai sensi dell’art. 77 del GDPR.

Per ulteriori informazioni nonché per esercitare i Suoi diritti privacy è possibile contattare il Titolare del trattamento o il Responsabile per la Protezione dei Dati (Data Protection Officer) ai seguenti recapiti:

Titolare del trattamento: Octo Telematics S.p.a., con sede a Roma, in Via Vincenzo Lamaro n. 51, raggiungibile anche via e-mail all’indirizzo privacy@octotelematics.com.              

Responsabile della Protezione dei Dati:

  • e-mail: dpo@octotelematics.com;
  • posta ordinaria, all’indirizzo di Octo Telematics S.p.a., in Via Vincenzo Lamaro n. 51, 00173 Roma, alla c.a. del Data Protection Officer.

In ottemperanza a quanto previsto dai provvedimenti dell’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali sul tema (cfr. ex multis, provv. 8 aprile 2009 [doc. web n. 1609999]; provv. 11 dicembre 2008, doc. web n. 1584328, 19 dicembre 2008, doc. web n. 1584272, provv.  9 novembre 2017, doc. web. 7489156; provv. 11 giugno 2015, doc. web n. 4169456 e provv. 17 dicembre 2015, doc. web n. 4715839), si rendono le presenti informazioni al fine di rendere edotti gli interessati circa l’avvenuto trasferimento dei loro dati personali da Octo Telematics Italia S.r.l. a Octo Telematics S.p.a. per effetto dell’operazione di fusione per incorporazione e, di conseguenza, fornire i riferimenti di contatto del nuovo titolare del trattamento.

Gli interessati saranno altresì informati del trasferimento dei dati personali che li riguardano con comunicazione individualizzata in occasione della prima circostanza utile di contatto, anche per altre finalità.