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WHISTLEBLOWING AND ANTIBRIBERY&CORRUPTION POLICY

Octo considera la corruzione un ostacolo intollerabile all’efficienza aziendale e alla concorrenza leale. A tal fine, Octo considera l’integrità etica, il pieno rispetto della legge e dei regolamenti e la correttezza come impegni costanti di tutto il suo personale.

In conformità al nostro Codice Etico, Octo è impegnata a condurre le proprie attività in modo equo, leale e nel pieno rispetto della legge. Coerentemente a questo impegno, Octo adotta una politica di “tolleranza zero” nei confronti di qualsiasi tipo di corruzione. Ciò significa che Octo deve conformarsi a tutte le leggi applicabili in materia di anticorruzione che disciplinano le nostre attività a livello nazionale e internazionale, tra cui:

– il Decreto Legislativo 231/2001, e,

– lo UK Bribery Act 2010 (“UKBA”), e

– il Foreign Corrupt Practices Act degli Stati Uniti (“FCPA”).

La Antibribery & Corruption Policy, sostituisce la precedente policy del 2016, ed è stata approvata dal Consiglio di Amministrazione il 29 Ottobre del 2020.

Nessuna pratica discutibile o illegale può mai essere giustificata o tollerata e nessun obiettivo di performance può essere imposto o accettato se può essere raggiunto solo compromettendo gli standard etici.

Il Personale Octo che viola la presente Politica e/o le leggi anticorruzione applicabili sarà soggetto a provvedimenti disciplinari, fino a, e incluso, il licenziamento, e ad ogni altra azione legale necessaria per tutelare gli interessi di Octo.

Il Personale Octo non potrà essere demansionato, sanzionato o discriminato in alcun modo per il fatto di essersi rifiutato di effettuare un pagamento vietato, anche laddove tale rifiuto abbia dato origine alla perdita di un affare o ad altra conseguenza pregiudizievole per il business.

Come anche previsto dalla “Whistleblowing Policy” (vedere di seguito), nessuno sarà penalizzato, retrocesso, sospeso, minacciato, molestato o discriminato in alcun modo sulla base di qualsiasi attività di segnalazione legale e in buona fede di tale dipendente per quanto riguarda la segnalazione di dubbi in merito alla conformità con l’attuale Politica ABC e / o le Leggi Anti-Corruzione.

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A completamento dei pilastri di “Conformità”, insieme al Codice Etico Octo e alla Antibribery & Corruption Policy, Octo ha adottato una “Whistleblowing” Policy.

In conformità al Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo di Octo, ai sensi del D.lgs. n. 231 del 2001, e alla normativa interna anti-corruzione, abbiamo adottato un sistema per la gestione delle segnalazioni che ci consente di gestire le segnalazioni ricevute, anche in forma anonima. La “Whistleblowing” Policy, in sostituzione della precedente del 2016, è stata approvata dal Consiglio di Amministrazione in data 29 ottobre 2020.

Octo garantisce l’analisi e la gestione delle segnalazioni whistleblowing inviate o trasmesse da chiunque, stakeholder, Persone di Octo o altre terze parti, anche se riservate o anonime. Consideriamo “segnalazione di whistleblowing” qualsiasi comunicazione riguardante comportamenti che riguardano le Persone di Octo in violazione del Codice Etico, di eventuali regolamenti di legge, disposizioni di autorità, regolamenti interni, o del Modello 231 che possano arrecare danno o pregiudizio a Octo.

Nell’ambito delle segnalazioni includiamo casi di frode, danni al patrimonio aziendale e / o issue in termini di informativa finanziaria, comportamenti illegittimi ai sensi del D.lgs. n. 231 del 2001, violazioni del Codice Etico, possibili corruzioni o violazioni degli strumenti normativi anticorruzione. Le indagini sono svolte dalla Direzione Internal Audit sui fatti segnalati e gli esiti sono presentati agli Organi interfunzionali interni preposti alla gestione delle segnalazioni, al Collegio Sindacale e all’Organismo di Vigilanza 231.

Octo garantisce la massima riservatezza sulle persone e sui fatti segnalati e l’anonimato degli informatori per assicurare che non siano soggetti ad alcuna forma di ritorsione.

I canali di comunicazione sono inclusi nel Codice Etico di Octo.